Traitement comptable des opérations d'achats et de ventes

Il faut veiller à bien utiliser les comptes d'achats et de ventes qui correspondent exactement aux opérations économiques effectuées en application du principe de la clarté.

1-Les achats 

Les achats se subdivisent en achats de biens non immobilisés tels que les marchandises, les matières premières...et les achats de services. Ces emplois définitifs représentent des dépenses externes effectuées par l'entreprise. Ils sont comptabilisés dans des comptes de charge :

   6111-6112 Achats de marchandises

            6121 Achats de matières premières

            6125 Achats d'emballages

            6125 Achats non stockés de matières et fournitures

           6126 Achats de services (de travaux, d'études, prestation...)

L'entreprise constate à la réception de la facture adressée par le fournisseur ;

-Une augmentation de ses charges, pour le montant hors taxes (HT), enregistré au débit du compte (achats) correspondant

Une créance vis-à-vis de l'Etat, pour le montant de la TVA déductible, comptabilisée au débit du compte (44552 Etat, TVA, récupérable sur charges) :

-Une dette envers son fournisseur, pour le montant toutes taxes comprises (TTC), portée au crédit du compte (fournisseurs), ou décaissement en cas de règlement au comptant enregistré au crédit du compte de trésorerie (banque, caisses).

Le plan comptable général distingue les achats stockés, pour lesquels des comptes de stocks de fin d'exercice figureront au bilan, des achats non stockés si l'entreprise ne peut pas, ou ne juge pas nécessaire de stocker ces biens.

2-Les ventes 

C'est par cette activité que l'entreprise réalise son objet et assure son développement. le montant des ressources d'exploitation, que constituent les ventes est ventilé dans les subdivision des comptes 711 et 712.

               7111 Ventes de marchandises
         
               7113 Ventes de marchandises (à l'étranger )

               7121 Vente de biens produits

               7122 Ventes de biens produits (à l'étranger)

               7124 Ventes de services produits (au Maroc) : entreprise de services (agence de publicité, bureaux d'études...)

               7127 Vente de produits accessoires (locations, commissions, courtages, ports et frais accessoires facturés, etc).

L'entreprise constate lors de l'envoi de la facture à son client ;

       -Une augmentation de ses produits, pour le montant hors taxes (HT), enregistré au crédit d'un compte 711-712:

       -Une dette vis-à-vis de l'Etat, enregistrée dans le montant compte (4455 Etat, TVA, Facturée) pour le montant de la taxe sur la valeur ajoutée collectée.

       -Une créance sur son client, pour le montant toutes taxes comprises (TTC), portée au débit du compte  (clients), ou encaissement en cas de règlement au comptant enregistré au débit du compte de trésorerie concerné (banque, caisses).

Les enregistrement comptables des factures

Les factures peuvent présenter des situations différentes telles que les factures simples, les factures avec réduction et les factures avec majoration.

Les majorations sont constituées principalement de la taxes sur la valeur Ajoutée (TVA) que l'entreprise collecte pour la verser dans le compte de l'Etat.

Elle est dans cette opération un intermédiaire entre l'Etat et le client.